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10 Consejos para Ahorrar en Gastos de Impresión

Imprimir documentos de forma eficiente y económica es una preocupación común para muchas empresas. Además de contar con equipos con la mejor tecnologia y el mejor soporte técnico especializado, existen varios consejos que pueden ayudar a reducir los costos de impresión. A continuación, te presentamos 10 consejos útiles:

  1. Usa la impresión dúplex: Configura tus impresoras para imprimir en ambos lados del papel automáticamente. Esto puede reducir el consumo de papel hasta en un 50%.

  2. Ajusta la calidad de impresión: No siempre es necesario imprimir en calidad de alta resolución. Utiliza configuraciones de impresión de calidad estándar o borrador para documentos internos o borradores.

  3. Imprime en blanco y negro: Para documentos que no requieren color, configura tus impresoras para imprimir exclusivamente en blanco y negro. El tóner negro suele ser más económico que los cartuchos de color.

  4. Controla el uso de la impresora: Establece políticas de impresión, como limitar la impresión a documentos esenciales y autorizar la impresión a color solo cuando sea necesario. La mayoria de nuestros equipos cuentan con esta caracteristica, pregunta a tu técnico como configurarla

  5. Utiliza papel reciclado: El papel reciclado suele ser más económico que el papel nuevo y ayuda a reducir el impacto ambiental de la impresión.

  6. Actualiza tus controladores de impresora: Mantén actualizados los controladores de tus impresoras para garantizar una impresión óptima y reducir el consumo de tinta o tóner.

  7. Utiliza fuentes de letra económicas: Algunas fuentes de letra consumen menos tinta o tóner que otras. Utiliza fuentes como Arial o Calibri en lugar de Times New Roman o Century Gothic.

  8. Revisa los ajustes de impresión antes de imprimir: Antes de imprimir un documento, revisa los ajustes de impresión para asegurarte de que estén configurados de manera óptima para el tipo de documento que estás imprimiendo.

  9. Mantén tus impresoras limpias y en buen estado: Realiza mantenimiento regular en tus impresoras para evitar problemas de impresión y asegurar un funcionamiento óptimo. Contrata alguna de las pólizas de Servicio que Tii de México tienen para tus equipos.

  10. Considera la opción de impresión gestionada: La impresión gestionada puede ayudarte a controlar y reducir los costos de impresión al proporcionarte un análisis detallado de tu uso de impresión y recomendaciones para optimizarlo.

Siguiendo estos consejos, podrás reducir significativamente los costos de impresión de tu empresa sin comprometer la calidad de tus documentos. Recuerda que contar con equipos de alta calidad y un soporte técnico especializado puede hacer que tu inversión en impresión sea aún más rentable a largo plazo.

Para obtener más información sobre cómo optimizar tus costos de impresión, ¡contáctanos! En Tii de Mexico, estamos aquí para ayudarte a encontrar la solución de impresión más eficiente y rentable para tu negocio.


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